YÖK, üniversite öðrencilerinin transkript belgesini e-Devlet üzerinden alabileceðini duyurdu

Cumhurbaþkaný Recep Tayyip Erdoðan'ýn transkript belgesinin e-Devlet üzerinden alýnabileceðini açýklamasýnýn ardýndan YÖK'ten yapýlan bilgilendirmede, kurul tarafýndan baþlatýlan çalýþmalar kapsamýnda ilk olarak üniversitelerin mevcut transkript belgelerinin incelenip taslak bir transkript belgesi oluþturulduðu belirtildi.

Söz konusu taslak belgenin bütün üniversitelere gönderilip yetkililerin görüþ ve önerilerinin alýndýðý aktarýlan bilgilendirmede, daha sonra son þekli verilen belgenin üniversitelere standart bir form þeklinde gönderildiði aktarýldý.

Bilgilendirmede, YÖK'ün kendi bilgi iþlem sistemi ile üniversite bilgi sisteminin uyumunun saðlandýðýna iþaret edilerek, kurulun e-Devlet sistemindeki bölümünden transkript belgesinin verilebilmesi için veri giriþlerinin tamamlanmasý hususunda üniversitelere yazý gönderildiði hatýrlatýldý.

Devlet ve vakýf üniversitelerinin de bu verilerin sisteme giriþlerini saðladýðý aktarýlan bilgilendirmede, þunlar kaydedildi:

"Lisans ve lisansüstünde halihazýrda öðrenci olan ve mezun olacak öðrenciler transkript belgelerini, YÖK'ün e-Devlet kapýsý üzerindeki alanýna giriþ yaparak 'Transkript Belgesi Sorgulama' kýsmýndan ücretsiz, kolay ve hýzlý bir þekilde temin edebilecek. Önceki yýllarda mezun olan öðrencilerin transkript belgeleri de üniversitelerin imkanlarý doðrultusunda yapýlacak ek çalýþmalar neticesinde üniversiteler tarafýndan e-Devlet sistemine yüklenecek.

YÖK'ün bu dijital hizmeti sayesinde transkript belgeleri e-Devlet kapýsý üzerinden 'Türkçe ve Ýngilizce' olarak ilk kez çift dilde de alýnabilecek. Daha önceden yabancý dilde transkripte ihtiyaç duyan öðrenci veya mezunlar, çok sayýda üniversite bu hizmeti sunamadýðý için transkriptlerini tercüme bürolarýnda para karþýlýðý tercüme ettirmek durumundaydý. Bu durum özellikle il dýþýndan veya ülke dýþýndan baþvuru yapan öðrenci ve mezunlar için zaman ve maddi kayba yol açmaktaydý."

Bu hizmet sayesinde öðrencilerin tercüme masraflarýndan kurtulacaðý gibi yatay geçiþ yapmasý halinde e-transkript belgesine çok kolay eriþim saðlayabileceði vurgulanan bilgilendirmede, üniversitelerin de bu çalýþma sayesinde kýrtasiye giderlerinden tasarruf ederek, personel ve iþ yükü masrafýný azaltacaðý açýklandý.

- Barkod numarasýyla veya kare kodla doðrulama yapýlabilecek

Bilgilendirmede, öðrencilerin internete eriþim saðlayabildikleri her yerden e-Devlet aracýlýðýyla "barkodlu" ve "kare kodlu" transkript belgesi alabileceði hatýrlatýlarak, þu ifadeler kullanýldý:

"Belgenin ibraz edildiði kurumlar ve kiþiler söz konusu transkriptin kontrolünü, YÖK'ün e-Devlet kapýsý üzerindeki alana giriþ yaparak 'Transkript Belgesi Doðrulama' kýsmýnda barkod numarasýyla veya YÖK Mobil uygulamasýyla kare kod aracýlýðýyla yapabilecek. Transkript belgesi, e-Devlet kapýsý üzerinden verileceði için kiþi ve kurumlar açýsýndan daha güvenli olacak. Bu sayede sahte transkript belgelerinin çýkarýlmasý neredeyse imkansýz hale gelecek."