Aldırmaz, toplantının açılışındaki konuşmasında, engellilerle ilgili yaptığı çalışmalar hakkında bilgi verdi. 'Herkesin kartviziti engelsiz olsun' sloganıyla görme engelliler için Braille alfabesiyle bastırdığı kartvizitleri konuklara dağıtan Aldırmaz, belediye otobüs filosundaki otobüsleri de engelsiz hale getirdiklerini vurguladı.
13 Kare Sanat Festivali öncesi gerçekleşen toplantıya katılımları sebebiyle meslek oda, sivil toplum kuruluşları ile kültür ve sanat dernekleri temsilcilerine teşekkür eden Aldırmaz, "Festivali, Adana'nın en seçkin ve etkin 35 kuruluşu ile birlikte yapmaktan gurur duyuyoruz. Sizlerin katkısı olmasa, bu festivalinde bir anlamı olmaz." dedi. 13 Kare Sanat Festivali'nin, Altın Koza Film Festivali'nden sonra en büyük etkinlik olduğunu vurgulayan Zihni Aldırmaz, ayrıca 2013 yılının Nisan ayında "Portakal Çiçeği Festivali" yapacaklarını da anlattı.
Büyükşehir Belediyesi Başkanlık Sanat Danışmanı ve 13 Kare Sanat Festivali Koordinatörü Dr. Haluk Uygur da, çalışmalarla ilgili bilgi verdi. Uygur, "Ortak sanat için bir araya geldik. Davetimizi aldığımızda ayağa kalktınız, şahlandınız. Bu da Adana'nın sanat potansiyelini açık bir şekilde gösteriyor" şeklinde konuştu. 4-8 Aralık 2012 tarihlerinde gerçekleşecek festivali "Ustaların Buluşması" olarak niteleyen Uygur, "Paneller, söyleşiler, sergiler, konserler, tiyatro oyunları ve çalıştay gibi etkinliklerin yer aldığı festivali Adana'daki 35 önemli kurumla birlikte yapıyoruz." dedi.
Uygur, "Turhan Selçuk Söz Çizginin Karikatür Sergisi"nin de izlenime sunulacağı festivale Etem Çalışkan, Özcan Ağaoğlu, Genco Erkal, Sıtkı Fırat, Esin Çelebi, İzzet Keribar, Gültekin Çizgen, Ali Öz, Mesut Dikel, İlham Enveroğlu, Ömer Tayfur gibi isimlerin de katılacağını belirtti. 13 Kare Sanat Festivali'nde ADASO'nun öncülük yaptığı "Adana'yı Seviyorum" mesajının kullanılacağını, logolarda yer alacağını anlatan Uygur, "Çünkü bizler, Adana'yı sevenlerin bir araya geldiği insanlar olmak istiyoruz." Şeklinde konuştu. Uygur, festivalin başka bir hedefinin de Tepebağ'dan çıkarılan halen New York Metropolitan Müzesi'nde sergilenen Sansneferu Heykeli'ni Türkiye'ye getirmek olduğunun altını çizdi.
Daha sonra toplantıya katılan Adana'daki meslek oda, sivil toplum kuruluş temsilcileri ile kültür ve sanat dernek yöneticileri söz aldı. Temsilciler, festivalle ilgili fikir ve önerilerini sundu.