Ýþ hayatý için ilginç bir aydýr Ramazan ayý…
Bir yanýyla bütünüyle manevi, uhrevi bir ay iken, bir diðer yanýyla da iþ hayatýndan “Ýþlerimiz azaldý, muhataplarýmýza ulaþamýyoruz, verimsizleþtik” serzeniþlerini duyabilirsiniz.
Olabilir, kimin neye ne kadar inanacaðýný tartýþmak bize düþmez.
Ben Ramazan ayýnýn iþ hayatýný verimsizleþtirdiðini düþünmüyorum. Sadece manevi ikliminden, bereketinden dolayý deðil.
Bildiðiniz gibi Ramazan ayýndan, orucun faydalarýndan habersiz olan bilim insanlarý farkýnda olmadan orucu tarif ediyor. Yýlýn bir ayýnda kendimizi, bedenimizi, organlarýmýzý dinlendirmek, zihnimizi toplamak, kalplerimizi temizlemek için mükemmel bir fýrsat.
Ama bu fýrsat bana göre sadece bireyler için deðil.
Ramazan ayýný þirketler nasýl deðerlendirebilir, biraz bunun üzerine kafa yoralým.
1- Þirketler de týpký biz insanlar gibi yýlda bir ay dinlenme, sakinleþme, rölanti moda geçme fýrsatý olarak kullanabilirler Ramazan ayýný.
2- Evet, bir yavaþlama olacak, ama bu biraz da þirketlerin iþletim sistemini bir “yeniden baþlatma” fýrsatý. Neyi yanlýþ yapýyorsunuz? Neyi eksik yapýyorsunuz? Neyi daha iyi nasýl yaparýz? Bu sorularýn cevabýný düþünme zamaný.
3- Býrakýnýz çalýþanlarýnýz da biraz dinlensin. Mesai saatlerinde esnekliðe gidebiliyorsanýz mutlaka gidin. Ýþler yürümeli elbette, iþten feragat etmeyin ama iþ yoðunluðundaki azalmadan doðan süreyi çalýþanla paylaþýn.
4- Ertelediðiniz iþleri yapýn, örneðin web siteniz eskidiyse onu yeniletin, e-ticarete girmeyi uzun zamandýr düþünüyorduysanýz þimdi tam zamaný, kurumsal kimliðinizi yenileyin mesela eskidiyse…
5- Ziyaretlerinizi yapýn, uzun zamandýr göremediðiniz müþterilerinizi, bayilerinizi, iþ ortaklarýnýzý ziyaret edin, telefonlar beþ çalýyorsa bir çalar, böylece sakin vakitte daha verimli sohbetler doðar.
6- Ekibinizi motive edin, “Ramazanda iþler düþer, normaldir” algýsýndan kurtulmaya, kurtarmaya çalýþýn. Evet, düþebilir ama bunu önkabul olarak alýp da iþleri boþlamak da yok.
6- Ekibinize eðitim aldýrýn. Fýrsat bu fýrsat, hazýr sakinlik varken eðitim aldýrýn ekibinize, hangi konuda eksikleri varsa o konuda. Ramazanda kimse bir þey anlamaz diye düþünmeyin, bunlar öðrenilmiþ çaresizlik alametleri…
7- Temizlik yapýn, normal zamanda, yoðunluktan ilgilenemediðiniz, sýrtýnýza kambur olmuþ gereksiz iþleri temizleyin. Mesela kullanmadýðýnýz banka hesaplarýný, kredi kartlarýný, kullanmadýðýnýz ama kapatmayý ihmal ettiðiniz þirket hatlarýný kapatýn.
8- Yedek alýn. Þirket muhasebe sisteminizin yedeðini alýn, CRM sistemlerinizin yedeðini alýn, epostalarýnýzý yedekleyin, sunucularýnýzýn bakýmýný yaptýrýn, virüs programlarýyla sistemlerinizdeki virüsleri, trojan (truva atlarýný) temizleyin, güvenlik duvarý uygulamalarýnýzý gözden geçirin.
9- Kullanmadýðýnýz teknolojik ürünleri, iþinize yaramayan ama atýl durumda duran ne varsa elden çýkarýn, teknolojisi iyice eskimeden satýn, kurtulun. Depoda çürümesin, nakite dönsün, ekonomiye dönsün.
10- Çalýþanlarýnýzla, olabiliyorsa aileleriyle hep beraber iftar programý yapýn, çalýþanlarýnýzýn ailelerini tanýyýn, onlar birbirlerini tanýsýnlar, insan sosyal bir varlýk, bu sosyalliði yükseltin.
Benden birkaç öneri, ilginizi çekenleri uygulayýn, faydasýný gördüklerinizi bize bildirin, geliþtirelim.
Tekrar hayýrlý bir Ramazan ayý diliyorum.
