Ýþ Kanunu ile iþverenlere getirilen yükümlülüklerden birisi de iþçinin iþten ayrýlmasý durumunda tecrübesi ve mesleðini gösteren bir çalýþma belgesinin iþçiye verilmesidir.
Çalýþma belgesi, iþçinin iþ görme edimini yerine getirirken gördüðü iþin türünü, süresini ayrýca talebe baðlý olarak performans ve davranýþlara ait bilgi ve belgelerin yer aldýðý, bir nevi iþçinin iliþkisi içerisinde sergilediði tutumun özeti manasýný taþýyan bir belgedir.
4857 sayýlý Ýþ Kanunu'nun 28. Maddesinde;
"Ýþten ayrýlan iþçiye, iþveren tarafýndan iþinin çeþidinin ne olduðunu ve süresini gösteren bir belge verilir. Belgenin vaktinde verilmemesinden veya belgede doðru olmayan bilgiler bulunmasýndan zarar gören iþçi veyahut iþçiyi iþine alan yeni iþveren eski iþverenden tazminat isteyebilir. Bu belgeler her türlü resim ve harçtan muaftýr." Denilmektedir.
6098 sayýlý Türk Borçlar Kanunu'nun 426. Maddesinde;
"Ýþveren, iþçinin isteði üzerine her zaman, iþin türünü ve süresini içeren bir hizmet belgesi vermekle yükümlüdür. Ýþçinin açýkça istemde bulunmasý hâlinde, hizmet belgesinde onun iþ görmedeki becerisi ile tutum ve davranýþlarý da belirtilir. Hizmet belgesinin zamanýnda verilmemesinden veya belgede doðru olmayan bilgiler bulunmasýndan zarar gören iþçi veya iþçiyi iþe alan yeni iþveren, eski iþverenden tazminat isteyebilir." Denilmektedir.
Görüldüðü üzere çalýþma belgesi hem Ýþ Kanunu hem de Türk Borçlar Kanunu kapsamýnda verilmesi zorunlu tutulan bir belgedir.
Ýþten ayrýlan iþçiye çalýþma Belgesi vermemek yahut belgeye gerçeðe aykýrý bilgi yazýlmasý hallerinde ise Ýþ Kanunu'nun 99/1-d Maddesi uyarýnca bu durumdaki her iþçi için 2022 yýlýnda geçerli olmak üzere 397 TL idari para cezasý uygulanacaktýr.
Bir diðer husus ise Ýþverene tanýmlanan bu yükümlülük çalýþanýn talebi olmaksýzýn ya da fesih nedenine bakýlmaksýzýn tüm çalýþanlar için düzenlenmesi ve iþçinin imzasý taþýyan bir suretinin özlük dosyasýnda muhafaza edilmesi gerekmektedir.
Çalýþma belgesinin þekli konusunda ise ilgili kanunlarda herhangi bir þart öngörülmemiþtir.
Ancak çalýþma belgesi iþlevi bakýmýndan iþçinin yeni iþverene vereceði böylece kendisi ile ilgili bir kanaate varýlacaðý düþünüldüðünde, eski iþyerinin unvaný, iþçiye ait kimlik bilgileri, iþe baþlama ve bitiþ tarihi, çalýþtýðý bölüm, görevi yahut unvaný ve çalýþma süresi gibi bilgilerin çalýþma belgesi içeriðinde mutlaka yer almasý gerekmektedir.
