KEP Dönemi Baþlyor

Ýnternet çaðý; KOBÝ'leri, tüm iþletmeleri, hatta bireyleri deðiþime ayak uydurmayý, geleneksel bir duruþ deðil, artýk anayasal bir zorunluluk haline getiriyor. Artýk yeni bir dönem baþlýyor. KOBÝ'lerin elektronik ortamda her türlü ticari ve benzeri yazýþmalarý artýk yasal bir statüye kavuþturuluyor. Belgeler de hukuki belge sýfatý kazanýyor. Geliþen teknolojiyle beraber iþ yapýþ þekilleri de deðiþti.

Anayasal zorunluluk Yeni Türk Ticaret Kanunu'yla hayatýmýza giren bir olgu olsa da dünyada yaþanan deðiþim de bizi teknolojiye ayak uydurmaya zorluyor. Bilindiði gibi yeni ticaret kanununda da iþletmelere KEP zorunluluðu getirilmiþti. Elektronik tebligat yönetmeliði ile e-tebligat almak için zorunlu hale getirilen Kayýtlý Elektronik Posta (KEP) hizmeti, artýk banka talimatlarý, ekstre gönderimleri, kamu kurumlarý ile yazýþmalar, ihale duyurularý, dava sonuçlarýnýn gönderimi, telifli içeriklerin paylaþýmý, yerel ve idari þikayetler, hizmet talepleri ve özel yaþamla ilgili onlarca farklý konu, KEP sistemi üzerinden kiþi ve kuruluþlara elektronik olarak iletilebilecek.

Kamu kurumlarý ve þirketler için zorunlu olan KEP sistemi, çok kýsa sürede bireyleri de içine alacak, saðlýklý ve güvenilir bir elektronik iletiþim dönemi yaþayacaðýz. Belki iki üç yýl sonra insanlar doðduðunda bir KEP adresi verilecek. Aþýlarý, okul bilgileri, karneleri, notlarý, diplomasý KEP'e iþleyecek. Ýleride baþvurabileceði bütün resmi evraklarda bunlarý kullanýlabilecek. KEP sistemi UYAP'la da entegre olacaðý için; her türlü tebligat, hem çok hýzlý olacak; hem de insan müdahalesi olmayacak.
Devlet bundan sonra tebligatlarý elektronik ortamda gönderecek. KOBÝ'ler faturalaþmayý, ihbarlarýný, ihtarlarýný, bordrolarýný bile bu sistem üzerinden yapacaklar. Bütün bu yazýþmalar da hukuki belge niteliði taþýyacak.

Geçtiðimiz günlerde konuyla ilgili olarak TNB Kayýtlý Elektronik Posta Hizmetleri Saðlayýcýlýðý ve Tic. A.Þ. Genel Müdürü M. Kürþat Güney ile KEP'in hem kurumsal hayata, hem de bireysel hayata etkileri üzerine sohbet ettik.
Önce TNB KEP kimdir ondan bahsedelim. Türkiye Noterler Birliði Vakfýnýn bir kuruluþu olan TNB KEP'i elektronik çaðýn postacýsý ve noteri diye de tanýmlayabiliriz. TNB KEP Hizmet Saðlayýcý olarak BTK tarafýndan lisanslanan Türkiye'nin ilk kuruluþu oldu. Yapýlan iþ aslýnda bir þekilde noterin þuanda yaptýðý iþin elektronik ortam versiyonudur. Siz bu sistem üzerinden resmi bir ileti atýyorsunuz, karþý taraf resmi bir ileti alýyor. Bu mailler üzerinden yapýlan tüm yazýþmalar mahkemeler tarafýndan da yasal bir delil olarak kabul ediliyor. TNB'de resmi evraklarý alýyor. Karþý tarafa iletiyor. Yani elektronik posta taþýmacýlýðý yapýyor.

TNB KEP Genel Müdürü M. Kürþat Güney, "KEP ile birlikte 'görmedim, duymadým, bilmiyorum' dönemi sona eriyor" diyor. "KEP; bize yeni bir dönemi iþaret ediyor" diye sözlerine devam eden Güney'e göre Türkiye'de bu sisteme en büyük ilginin de Ýzmir ve Ege'li firmalar tarafýndan gösterildiðini belirtiyor. Güney, "Þu anda Ankara ve Ýstanbul'da hizmet veriyoruz. Ancak Ýzmir ve civar illerde de KOBÝ sayýsý çok fazla. KEP'e en hýzlý cevabý da Ege Bölgesi verdi. Ege Bölgesi þirketleri diðer bölgelere çok daha fazla ilgi gösterdi. Bu ilgiyi görerek bizde 2014 baþlarýnda Ýzmir'de bir þube açmayý planlarýmýz arasýna aldýk" sözleriyle bu teknolojik deðiþime yönelik Ýzmir ve Ege'li firmalarýn yenilikçi ve rekabetçi yapýsýna dikkat çekiyor.