Veri Sorumlularý Sicili (VERBÝS), veri sorumlularýnýn kayýt olmak zorunda olduklarý ve veri iþleme faaliyetleri ile ilgili bilgileri beyan ettikleri bir kayýt sistemidir. Veri sorumlularýnýn, Kurulun gözetiminde Baþkanlýk tarafýndan tutulmakta olan Veri Sorumlularý Siciline kaydolmalarý zorunludur.
Kural olarak, tüm veri sorumlularýnýn Veri Sorumlularý Siciline kaydolmalarý gerekmektedir. Söz konusu kayýt iþleminin, veri iþleme faaliyetlerine baþlamadan önce tamamlanmasý gerekir.
Bununla birlikte, Kiþisel Verileri Koruma Kanunun 28. maddesinin 1. ve 2. fýkrasýnda sayýlan hallerde, Veri Sorumlularý Siciline kayýt yükümlülüðünü düzenleyen 16. madde hükümleri uygulanmayacaktýr.
Ayrýca Kanunun 16. maddesinde Kurula, Sicile kayýt zorunluluðuna istisna getirme yetkisi verilmiþ olup buna istinaden Kurul tarafýndan söz konusu kriterler belirlenmiþ ve 30.12.2017 tarihli Resmi Gazete'de yayýmlanan Veri Sorumlularý Sicili Hakkýnda Yönetmelik'te bu kriterler sayýlmýþtýr.
Söz konusu kriterler þu þekildedir:
· Kiþisel verinin niteliði.
· Kiþisel verinin sayýsý.
· Kiþisel verinin iþlenme amacý.
· Kiþisel verinin iþlendiði faaliyet alaný.
· Kiþisel verinin üçüncü kiþilere aktarýlma durumu.
· Kiþisel veri iþleme faaliyetinin kanunlardan kaynaklanmasý.
· Kiþisel verilerin muhafaza edilmesi süresi.
· Veri konusu kiþi grubu veya veri kategorileri.
· Veri sorumlusunun yýllýk çalýþan sayýsý veya yýllýk mali bilanço toplamý bilgisi.
Bu hüküm doðrultusunda Kurulca bazý veri sorumlularý için Sicile kayýt yükümlülüðüne istisna getirilmiþtir.
Veri Sorumlularý Siciline Kayýt Yükümlülüðünden Ýstisna Tutulacak Veri Sorumlularý ile ilgili Kiþisel Verileri Koruma Kurulu'nun 19/07/2018 tarihli ve 2018/87 sayýlý kararý ile yýllýk çalýþan sayýsý 50'den az ve yýllýk mali bilanço toplamý 25 milyon TL'den az olan gerçek veya tüzel kiþi veri sorumlularýndan ana faaliyet konusu özel nitelikli kiþisel veri iþleme olmayanlarýn Sicile kayýt yükümlülüðünden istisna tutulmasý gerekmekteydi.
25 Temmuz 2023 tarihinde 32259 sayýlý Resmi Gazete'de yayýnlanan Kurul Kararý ile Veri Sorumlularý Siciline kayýt yükümlüðüne iliþkin istisna kriterlerinde deðiþiklik yapýlmýþtýr.
Mevcut durumda, yýllýk çalýþan sayýsý 50'den az ve yýllýk mali bilanço toplamý 100 milyon TL'den az olan gerçek veya tüzel kiþi veri sorumlularýndan ana faaliyet konusu özel nitelikli kiþisel veri iþleme olmayanlarýn Sicile kayýt yükümlülüðünden istisna tutulmuþtur (Karar tarihi 06/07/2023, Karar No: 2023/1154).
Nihayetinde yýllýk çalýþan sayýsý 50'den az olan ve yýllýk mali bilanço toplamý 100 milyon TL'den az olan iþverenlerin VERBÝS kayýt yükümlülükleri bulunmamaktadýr.
