SGK mevzuatýna göre bir iþyerinde sigortalý çalýþtýrýlmaya baþlanmasý durumunda baðlý olduðu SGK Müdürlüðü’nde iþyeri dosyasýnýn açýlmasý gerekmektedir. Ýþveren, iþyeri bildirgesini en geç sigortalý çalýþtýrmaya baþladýðý tarihte, kuruma elektronik ortamda vermekle yükümlüdür.
Ayný iþverenin, birden fazla iþyeri kurmasý veya devir almasý yahut kendisine intikal etmesi hâlinde her iþyeri için ayrý iþyeri bildirgesi düzenlenmelidir.
Þirket kuruluþu aþamasýnda, çalýþtýracaðý sigortalý sayýsýný ve bunlarýn iþe baþlama tarihini, ticaret sicili memurluklarýna bildiren iþverenlerin, bu bildirimleri kuruma yapýlmýþ sayýlýr. Ticaret sicili memurluklarý, kendilerine yapýlan bu bildirimi en geç on gün içinde kuruma bildirmek zorundadýr.
5510 Sayýlý Kanun’da yapýlan deðiþiklik ile sigortalý çalýþtýrýlmasa dahi ticaret sicil müdürlüklerince tescil edilen þirket kuruluþlarýna istinaden iþyeri tescilinin otomatik yapýlmasýna karar verilmiþtir. Ticaret sicil müdürlüklerince tescil edilen þirketlerin otomatik olarak iþyeri tescilinin yapýlabilmesi için þirket kuruluþu baþvurularýnda þirket kuruluþ dilekçesi ve bildirim formu ile birlikte; iþyeri bildirgesi eki belgeler, ýslak imzalý e-Sigorta sözleþmesi, bildirge kullanýcý vekâletnamesinin aslýnýn veya noter onaylý suretinin ya da ilgili idarelerce onaylý suretinin verilmesi gerekir.
SGK, otomatik iþyeri tesciline iliþkin iþverenlere tebligat gönderecektir. Sigortalý çalýþtýrýlmasa dahi otomatik tescil yapýlan iþyerinde daha sonra iþveren tarafýndan sigortalý çalýþtýrýlmaya baþlanýlmasý halinde, iþyerinin kanun kapsamýna alýnýþ tarihi sigortalý çalýþtýrýlmaya baþlanýlan tarih esas alýnarak güncellenecektir.
05.12.2017 tarihinde yayýnlanan Resmi Gazete ile Sosyal Sigorta Ýþlemleri Yönetmeliði’nde deðiþiklik yapýlmýþtýr. Bu düzenlemeye göre, 01.06.2018 tarihinden itibaren Ýþyeri açýlýþlarýnda/tescillerinde iþyeri bildirgesinin elektronik ortamda verilmesi zorunlu hale gelmiþtir.
Ýþyeri bildirgelerinin SGK’ya e-Sigorta kanalýyla gönderilebilmesi için öncelikle bildirgeyi düzenleyecek kiþiye iliþkin T.C. kimlik no, nüfusa kayýtlý olduðu il, cilt no ve doðum yýlý bilgileri ile sisteme girilmesi gerekmektedir.
Bildirgeyi düzenleyecek olan kiþiye iliþkin bilgilerin sisteme girilmesinin ardýndan, iþverenin tüzel kiþilik koduna bakýlarak, -gerçek kiþi, -kamu tüzel kiþisi, -özel hukuk tüzel kiþisi, -adi ortaklýk, -apartman yöneticiliði olarak beþ farklý þekilde iþyeri bildirgesi düzenlenebilecektir.
Ýþyeri bildirgelerinin elektronik ortamda düzenlenmesinin ardýndan iþyeri bildirgesi ilgili sosyal güvenlik merkezine elektronik ortamda intikal ettirilecek olmakla birlikte, tescil edilecek iþyeri için Sosyal Sigorta Ýþlemleri Yönetmeliðinin 29. maddesinde belirtilen belgelerle birlikte 7 gün içinde ilgili sosyal güvenlik merkezine müracaat edilmesi gerekmektedir.
Ýþyeri bildirgelerinin SGK’na e-Sigorta kanalýyla gönderilmesinin ardýndan, Yönetmelikte yer alan belgelerle birlikte ilgili sosyal güvenlik merkezine baþvuruda bulunulmasý halinde, ilgili sosyal güvenlik merkezince gerekli kontroller yapýldýktan sonra iþyeri tescil iþlemleri gerçekleþtirilecektir.
Elektronik ortamda baþvuru yapýlmaksýzýn kâðýt ortamýnda baþvurulmasý durumunda söz konusu bildirgeler kabul edilmeyerek, idari para cezasý uygulanmasý söz konusu olacaktýr. Bu ceza;
-Kamu idareleri ile bilânço esasýna göre defter tutmak zorunda olanlar için asgari ücretin üç katý tutarýnda,
-Diðer defterleri tutmak zorunda olanlar için asgari ücretin iki katý tutarýnda,
-Defter tutmakla yükümlü olmayanlar için bir aylýk asgari ücret tutarýnda.
Bunun için https://uyg.sgk.gov.tr/stw/welcome.dolinkinden ve http://e.sgk.gov.tr/wps/portal/isveren/Ilgili+Diger+Uygulamalar/esgkIsyeriBildirgesi düzenleme yapýlmaktadýr.
