Þirketlerin çalýþtýrmaya baþladýklarý, istihdam ettikleri 4/a sigortalýlarý için (istisnalar hariç) en geç çalýþmaya baþlamadan bir gün önce sigortalý iþe giriþ bildirimi ve ayrýca iþten ayrýldýklarý takdirde de 10 gün içinde iþten çýkýþ bildirimi yapmalarý gerekmektedir.
Þirketlerin sadece 4/a (SSK) sigortalýlarýnýn iþe giriþ ve çýkýþ bildirimi yükümlülüðü olmayýp, ayný zamanda anonim þirketlerin yönetim kuruluna seçilen ortaklarý ile limited þirketlerin ortaklarý için de iþe giriþ ve iþten çýkýþ bildirgelerini yapmalarý gerekmektedir.
Anonim þirketin yönetim kuruluna seçilen ortaklar ve/veya limitet þirket ortaklarý için 15 gün içinde kaðýt formatlý iþe giriþ bildirgesinin verilmemesi veya anonim þirket yönetim kurulundan ayrýlan ortaklar ile hissesinin tamamýný bir baþkasýna devreden limitet þirket ortaklarý için 10 gün içinde kaðýt formatlý iþten çýkýþ bildirgesinin verilmemesi halinde, verilmesi gerekli olan her bir bildirge için þirket tüzel kiþiliðine bir asgari ücret tutarýnda idari para cezasý uygulanmaktadýr.
Torba Yasa olarak bilinen 6552 sayýlý Kanunun yayýmý tarihinde yürürlüðe giren 61’inci maddesi ile 5510 sayýlý Kanuna Geçici 57’inci madde eklenmiþtir.
Þirket tüzel kiþilikleri tarafýndan ortaklar ve/veya yönetim kurulu üyesi ortaklar için verilmesi gereken kaðýt formatlý iþe giriþ ve iþten çýkýþ bildirgelerinin 11/12/2014 tarihine kadar verilmesi halinde ilgili bildirgeler kanuni süresinde verilmiþ sayýlacak ve idari para cezasý uygulanmayacaktýr. Bu yükümlülükler için daha önce uygulanan ve ödemesi yapýlmayan idari para cezalarý, kesinleþip kesinleþmediðine bakýlmaksýzýn terkin edilecektir. Ýdari para cezalarý tahsil edilmiþ ise iade veya mahsup edilmeyecektir.
Buna göre, sigortalýlýklarýnýn baþlangýcýna ve sonlandýrýlmasýna iliþkin;
1-Anonim þirketlerin yönetim kurulu üyesi olan ortaklarý ile ilgili þirket yetkilileri,
2-Limited þirket ortaklarý ile ilgili þirket yetkilileri,
Sigortalýlýðýn baþlangýcý ve sonlandýrýlmasýna iliþkin bildirim yükümlülüðünü, 5510 sayýlý Kanunun geçici 57’nci madde uyarýnca 11/12/2014 (dahil) tarihine kadar yerine getirmeleri halinde bildirim yükümlülükleri kanuni süresinde yerine getirilmiþ sayýlarak sonucunda idari para cezasý uygulanmayacak.
5510 sayýlý Kanunun geçici 57’nci madde uyarýnca, örnekteki þirket tüzel kiþiliði, ortaklarý adýna daha önce vermesi gereken iþe giriþ ve iþten çýkýþ bildirgesini 11/12/2014 tarihine kadar vermesi koþuluyla bildirgeyi süresinde vermiþ sayýlacak ve þirkete idari para cezasý uygulanmayacaktýr.
Limitet þirket ortaðýnýn/anonim þirketin yönetim kuruluna seçilen ortaðýnýn, emekli olmasý veya bir baþka iþyerinde 4/a kapsamýnda sigortalý olmasý ya da ayný zamanda bir baþka þirkete de ortak/ yönetim kurulu üyesi olmasý, bildirge verme yükümlülüðünü ortadan kaldýrmayacaktýr.
Bu nedenle þirketlerin (yetkililerinin) baðlý olduklarý SGK müdürlüklerine Anonim Þirketlerin yönetim kuruluna seçilen ortaklarý ile limited þirketlerin ortaklarý için de iþe giriþ ve iþten çýkýþ bildirgelerini kaðýt formatýnda verme yükümlülüðünü 11/12/2014 tarihine kadar yerine getirmeleri büyük bir önem taþýmaktadýr.