Son yýllarýn önemli konularýndan birisi olan Kiþisel Verileri Koruma Kanunu kapsamýnda iþverenlere bir çok yükümlülük getirilmiþtir. Hatta bir çok iþletme bu anlamda yükümlülüklerini yerine getirmek için yoðun bir çaba ve emek harcamaktadýr.
Bu yükümlülüklerden birisi de veri sorumlularý siciline kayýt yaptýrma yükümlülüðüdür.
Kiþisel veri iþleme envanteri hazýrlamadan VERBÝS’e kayýt ve bildirim gerçekleþtiren veri sorumlularý ile envanter hazýrlama süreçlerini tamamlayamadýðý için süresinde kayýt ve bildirim yükümlülüðünü yerine getiremeyecek olan veri sorumlularý bulunmaktadýr, kayýt yükümlülüðünün ertelenmesine yukarýda bahsi geçen hususlar neden olmuþtur. Kiþisel veri, kimliði belirli veya belirlenebilir gerçek kiþiye iliþkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Kiþisel verinin korunmasý, insan haklarý ve temel özgürlüklerine iliþkindir.
Dolayýsýyla elde edilen veya iþlenen her türlü kiþisel verinin özel hayatýn gizliliði esasý çerçevesinde iþlenmesi gerekmektedir.
Veri sorumlusu, kiþisel verilerin iþleme amaçlarýný ve vasýtalarýný belirleyen, veri kayýt sisteminin kurulmasýndan ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kiþiyi ifade eder. Tüzel kiþiler, kiþisel verileri iþleme konusunda gerçekleþtirdiði faaliyetler kapsamýnda bizatihi kendileri “veri sorumlusu” olup, ilgili düzenlemelerde belirtilen hukuki sorumluluk tüzel kiþinin þahsýnda doðacaktýr. Bu konuda kamu hukuku tüzel kiþileri ve özel hukuk tüzel kiþileri bakýmýndan bir farklýlýk gözetilmemektedir. VERBÝS’e veri sorumlularýnca girilen bilgiler KVKK internet sayfasý olan www.kvkk.gov.tr adresi üzerinden paylaþýlacaktýr.
VERBÝS sistemine, ilgili kiþilerin kiþisel verileri deðil, aksine baþlýklar halinde kategorik bazda hangi tür kiþisel verilerin hangi amaçlarla iþlendiði, ne kadar süreyle muhafaza edileceði ve kategorik bazda nerelere aktarýlabileceði gibi bilgiler girilecektir. Kanuna göre veri sorumlusu kiþisel verilerin iþlenme amacýný ve yöntemini belirleyen kiþidir. Yani iþleme faaliyetinin “neden” ve “nasýl” yapýlacaðý sorularýnýn cevabýný verecek kiþidir. Veri sorumlularý, sicilde kayýtlý bilgilerde deðiþiklik olmasý halinde meydana gelen deðiþiklikleri, VERBÝS üzerinden yedi gün içerisinde kuruma bildirir. Veri sorumlusu, sicil kaydýnýn silinmesine iliþkin olarak VERBÝS üzerinden kuruma baþvurur. Kayýt yükümlüðünü gerektiren faaliyet sona erer ya da ortadan kalkarsa, sicil kaydý silinir. Bu kayýtlar, istendiðinde eriþilebilir olmakla birlikte üzerinde herhangi bir deðiþiklik yapýlamayacak þekilde tutulur. Sicil kaydýnýn silinmesi veri sorumlusunun Sicile kayýtlý olduðu dönemdeki yükümlülüklerini ortadan kaldýrmaz.
Kayýt iþlemleri için hukuk biriminden veya buna iliþkin hizmet veren uzman KVKK danýþmanlarýndan da destek alýnarak kvkk.gov.tr adresinden sisteme kayýt yapýlabilecektir.
Yýllýk çalýþan sayýsý 50’den çok veya yýllýk mali bilanço toplamý 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kiþiler bu kapsamdadýr. 27.12.2019 tarihinde Kiþisel Verileri Koruma Kurulu tarafýndan alýnan 2019/387 sayýlý karar ile yapýlan duyuru kapsamýnda yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacýyla belirlenen son tarih uzatýlmýþtýr. Kiþisel Verileri Koruma Kurulu 27.12.2019 tarihli ve 2019/387 sayýlý Kararý ile VERBÝS sistemine son kayýt tarihinin 30 Haziran 2020’ye ertelenmesi kararý alýnmýþtý. Covid-19 virüs salgýný nedeniyle bazý iþyerlerinin fiziksel olarak kapalý olduðu veya uzaktan / dönüþümlü çalýþma modeli uygulandýðý, bu nedenle veri sorumlularýnca kiþisel veri iþleme envanteri hazýrlama çalýþmalarýnýn yapýlamadýðý ve Veri Sorumlularý Siciline (Sicil) kayýt yükümlülüðünün süresinde yerine getirilemediði gerekçesiyle Sicile kayýt sürelerinin uzatýlmasýna iliþkin Türkiye Odalar ve Borsalar Birliði (TOBB) ile muhtelif sektör temsilcileri tarafýndan Kuruma intikal ettirilen taleplerin deðerlendirilmesi neticesinde Kiþisel Verileri Koruma Kurulunun 23/06/2020 tarihli ve 2020/482 sayýlý Kararý ile VERBÝS sistemine son kayýt tarihi uzatýlmýþtýr. Buna göre;
- Yýllýk çalýþan sayýsý 50’den çok veya yýllýk mali bilanço toplamý 25 milyon TL’den çok olan gerçek ve tüzel kiþi veri sorumlularý ile yurtdýþýnda yerleþik gerçek ve tüzel kiþi veri sorumlularýnýn Sicile kayýt yükümlülüðünü yerine getirmeleri için belirlenen sürenin 30.09.2020 tarihine,
- Yýllýk çalýþan sayýsý 50’den az ve yýllýk mali bilançosu 25 milyon TL’ den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikli kiþisel veri iþleme olan gerçek ve tüzel kiþi veri sorumlularýnýn Sicile kayýt yükümlülüðünü yerine getirmeleri için belirlenen sürenin 31.03.2021 tarihine,
- Kamu kurum ve kuruluþu veri sorumlularýnýn Sicile kayýt yükümlülüðünü yerine getirmeleri için belirlenen sürenin 31.03.2021 tarihine,
kadar uzatýlmýþtýr.
Kayýt iþlemleri için son tarih olan 30 Haziran 2020 yukarýda belirtilen sürelerde uzatýlmýþtýr. Kapsam dâhilinde olup Veri Sorumlularý Sicili’ne kayýt ve bildirim yükümlülüðüne aykýrý hareket edenler hakkýnda 20.000 Türk Lirasý’ndan 1.000.000 Türk Lirasý’na kadar idari para cezasý verileceði 6698 Sayýlý Kanun hükümlerince düzenlenmiþtir.
